Nuestra metodología

Seis etapas para pasar del diagnóstico a la innovación y la mejora continua, con acompañamiento en el tiempo.

Las seis etapas

ETAPA 01 / 06

Diagnosticar

Levantamos la información de la organización y analizamos a fondo las causas raíz que afectan el desempeño, la eficiencia y la alineación organizacional.

  • Entrevistas con las áreas y los equipos
  • Análisis de causa raíz
  • Identificación de cuellos de botella
Síntoma ProcesoPersonasTecnología Causa raíz
ETAPA 02 / 06

Evaluar

A partir del diagnóstico, evaluamos de forma integral el panorama operativo, tecnológico e institucional para priorizar brechas, riesgos y oportunidades.

  • Revisión de documentos y sistemas
  • Medición de tiempos y cargas
  • Priorización de hallazgos
BrechaRiesgoOportunidad
ETAPA 03 / 06

Diseñar

Desarrollo de procesos optimizados, estructuras institucionales y arquitectura tecnológica alineados con los objetivos estratégicos.

  • Procesos y estructura objetivo
  • Arquitectura tecnológica
  • Hoja de ruta y prioridades
Alineado con los objetivos estratégicos ProcesosEstructuraTecnologíaEstrategia
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Implementar

Ejecución de las mejoras de procesos, las iniciativas de automatización, el desarrollo de sistemas y los ajustes institucionales, con un enfoque controlado y estructurado.

  • Puesta en marcha por fases
  • Automatización y desarrollo de sistemas
  • Ajustes institucionales
  • Capacitación a los equipos
Plan de implementación Fase 01Fase 02Fase 03Fase 04 Ejecución controlada
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Monitorear

Seguimiento, evaluación e indicadores de gestión (KPI): verificamos por periodos que los procesos y las metas se cumplan, y aseguramos que las soluciones se usen y funcionen.

  • Indicadores y tableros
  • Evaluación por periodos
  • Reuniones de seguimiento
Seguimiento continuo En curso Meta Adopción KPI 01KPI 02KPI 03
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Optimizar

Optimización de recursos y tiempos, la razón de ser de la automatización, seguida de un seguimiento permanente para la innovación, la mejora continua y resultados sostenidos en el largo plazo.

  • Optimización de recursos y tiempos
  • Nuevas oportunidades de innovación
  • Mejora continua acompañada
Mejora continua
UN CICLO, NO UN PROYECTO

El ciclo completo

La optimización no termina: se convierte en la forma de trabajar.

Nuestro trabajo no concluye con la entrega. Acompañamos a cada organización en el tiempo: el seguimiento por periodos y los indicadores alimentan una nueva evaluación, y la mejora continua se sostiene año tras año.

  • 01Seguimiento y evaluación periódica de metas
  • 02Optimización constante de recursos y tiempos
  • 03Nuevas mejoras a partir de los resultados
010203040506 DiagnosticarEvaluarDiseñarImplementarMonitorearOptimizar
PRIMER PASO

Empecemos por la etapa 01.

Agende un diagnóstico y evaluemos juntos el panorama de su organización.